Rekommenderad
v1.0
Arkiv- och gallringspolicy
Policy för bevarande och gallring av handlingar
- Senast uppdaterad
- Senast uppdaterad 9 juni 2026
- Dokumentägare
- Verksamhetschef, Ligamentum AB
arkiv
gallring
dokumentstyrning
Innehåll
Syfte
Denna policy beskriver hur Ligamentum AB hanterar bevarande och gallring av handlingar utöver patientjournaler, i enlighet med gällande arkivregler och offentlighets- och sekretesslagen.
Grundprinciper
- Handlingar skall bevaras så länge de har betydelse för verksamheten, rättssäkerhet eller forskning.
- Gallring skall ske enligt fastställda gallringsfrister.
- Bevarande och gallring skall dokumenteras.
- Personuppgifter skall inte bevaras längre än nödvändigt (dataminimering).
Ansvar
| Roll | Ansvar |
|---|---|
| Verksamhetschef | Ansvarar för arkiv- och gallringsrutiner. |
| Ansvarig för dokumenthantering | Ansvarar för den praktiska hanteringen. |
Godkännande
| Roll | Namn / Funktion | Datum | Underskrift |
|---|---|---|---|
| Upprättad av | Verksamhetschef, Ligamentum AB | 2026-06-09 | |
| Godkänd av | Ledningsgrupp Ligamentum AB | 2026-06-09 |
Dokumenthistorik
| Version | Datum | Beskrivning | Utförd av |
|---|---|---|---|
| 1.0 | 2026-06-09 | Första version | Verksamhetschef |
Relaterade dokument
- Dokumentstyrningsrutin – Processer & Rutiner
- Dataskyddspolicy – Policy & Mål
- Delaktighetspolicy – Policy & Mål
- Drog- och alkoholpolicy – Policy & Mål