Gällande
v1.0
Sekretess och tystnadsplikt
Sekretesskrav för anställda, konsulter, administrativ personal och underleverantörer enligt Patientdatalagen, Offentlighets- och sekretesslagen, GDPR och Patientsäkerhetslagen
- Senast uppdaterad
- Senast uppdaterad 9 juni 2026
- Dokumentägare
- Verksamhetschef, Ligamentum AB
sekretess
tystnadsplikt
Innehåll
Syfte
Enligt Patientdatalagen, Offentlighets- och sekretesslagen, GDPR och Patientsäkerhetslagen är all personal bunden av sekretess och tystnadsplikt. Region Gävleborg kräver att sekretesskrav motsvarande dessa lagar tillämpas för alla som har tillgång till patientuppgifter.
Denna bilaga beskriver Ligamentum AB:s rutin för sekretess och tystnadsplikt.
Omfattning
Rutinen gäller för:
- Anställda (alla kategorier)
- Konsulter och inhyrd personal
- Administrativ personal
- Underleverantörer med tillgång till patientuppgifter eller journalsystem
- Studenter och praktikanter
Grundläggande principer
- All information om patientens hälsotillstånd, personliga förhållanden och vård är sekretessbelagd.
- Sekretess gäller även efter anställningens eller uppdragets slut.
- Brott mot sekretess kan leda till disciplinåtgärder, skadestånd och straffrättsligt ansvar.
Hantering av sekretess
Vid anställning / uppdrag
- Sekretessförbindelse skall undertecknas innan tillgång till patientuppgifter ges.
- Sekretess skall ingå i introduktionsprogrammet.
Under anställning / uppdrag
- Sekretess skall iakttas i alla sammanhang (även utanför arbetsplatsen).
- Diskussion om patienter får endast ske i tjänsten och med behöriga personer.
- Patientuppgifter får inte lämnas ut via osäkra kanaler (t.ex. vanlig e-post utan kryptering).
Vid avslut
- Sekretessförbindelsen gäller även efter avslutad anställning/uppdrag.
- Åtkomst till system dras in omedelbart.
Ansvar
| Roll | Ansvar |
|---|---|
| Verksamhetschef | Övergripande ansvar för att sekretessrutiner finns och efterlevs. |
| All personal | Ansvarar för att iaktta sekretess och tystnadsplikt. |
| Ansvarig för egenkontroll | Följer upp efterlevnad via internrevision. |
Koppling till övriga delar av ledningssystemet
- Sekretess är en central del av Bilaga: Informationssäkerhet och dataskydd.
- Utbildning i sekretess ingår i Bilaga: Utbildningsmatris och Bilaga: Introduktionsprogram.
- Brott mot sekretess hanteras enligt Bilaga: Avvikelsehantering.
Denna bilaga säkerställer att alla som arbetar hos Ligamentum AB har kännedom om och följer gällande sekretesskrav.
Godkännande
| Roll | Namn / Funktion | Datum | Underskrift |
|---|---|---|---|
| Upprättad av | Verksamhetschef, Ligamentum AB | 2026-06-09 | |
| Granskad av | Informationssäkerhetsansvarig | 2026-06-09 | |
| Godkänd av | Ledningsgrupp Ligamentum AB | 2026-06-09 |
Dokumenthistorik
| Version | Datum | Beskrivning av ändring | Utförd av |
|---|---|---|---|
| 1.0 | 2026-06-09 | Första version – sekretess och tystnadsplikt | Verksamhetschef |
Relaterade dokument
- Ansvarsmatris för rutiner och processer – Organisation & Ansvar
- Organisationsschema och ansvarsfördelning – Organisation & Ansvar
- Uppdrags- och avtalsmatris för Hälsoval Gävleborg – Organisation & Ansvar
- Vårdsamordnare, fast vårdkontakt och fast läkarkontakt – Organisation & Ansvar